東京には多くのイベント会場があるため、それに合わせて展示会を企画する会社も多数存在します。それぞれに特徴や強みがあり、分野によっても提供するサービスは異なるため最適なものを選定していく必要があるためです。企画するに当たって重要なのが展示会のコンセプト及び集客のtターゲットならびに、出店してくれる企業への販促です。東京という日本で最も多くの人が住んでいますが、既に多くのイベントがある中で人を集めるということはそれなりの課題です。

このようなノウハウについても展示会を企画する会社は持っていて、それに合わせたネットワークを構築しているところもあります。もちろん設営に特化している会社である場合は、別途広告代理店を探すなど集客や販促に力を入れなければなりません。大規模なイベントになる場合は運営の管理も重要な要素で、この場合は運営スタッフを別途雇用する必要が出てくる場合があります。この場合は短期の派遣社員を雇うなどの手続きが別途必要ですが満足度を高めるためには重要なプロセスです。

集客した人、出店した人も来場者数や魅力的なコンテンツによって再度リピーターとなるかが判断される場ということもあるので注意が必要です。東京のイベントの場合だと、会場の予約も年単位になってくることも多く会場が見つからないといったケースも想定されるためプロジェクト単位で動く必要があるという点も、イベント設営から運営までの醍醐味と言えます。