東京には多数のイベント会場があり、企業の中でも商品の製造販売を行うメーカーが定期的に展示会を開催しています。大きな会場で沢山のメーカーが参加をし、バイヤーが来場者になることが前提にあり、各社は与えられたブースを専門会社に依頼をして、競い合うようにアピールすることも行われてます。大規模な展示会を開催するには、参加企業で話し合いをすることは難しいものなので、東京で営業をしているイベント会社を経由する方法で完璧な展示会をスムーズに行うことを可能にしています。イベント会社の仕事は会場となるホールとの契約を行い、ブースの配列や必要に応じて家具類を設置したり案内用のパンフレットの製作や会場内ではスタッフを適切に配備をして来場者が不都合に感じることなく設備を整えることも仕事内容です。

イベント会社を利用するメリットは、参加企業側が持ち込む機材類を最小限にすることができたり、広告物や招待状の発行も依頼できるので負担を大きく軽減することをあげられます。招待状をチケット代わりにする方法では、展示会がスタートさせた時点で、エントランスに専任スタッフによる招待状の確認と場内の案内図を手渡すことも依頼できる便利さも魅力になります。東京の場合は参加企業やバイヤーの人数が地方都市よりも多い傾向にあるので、総合的に取りまとめをするにはイベント会社であればプロフェッショナルとして実績があるので安心して任せることができることもメリットです。